ערב צוות הוא מפגש חוויתי הנערך מפעם לפעם למטרות של כיף, מסיבה במסגרת של חג או למטרה של גיבוש עובדים וחיזוק הקשרים החברתיים בינהם.
ערב צוות יכול להתקיים בכל מקום החל מארוחה משותפת במסעדה, דרך מקום סגור הכולל תכנית אומנותית או סדנה ועד ערב גיבוש המתקיים בשטח.
בדרך כלל מנהל הצוות בעצמו או אחד העובדים מטעמו יקחו על עצמם את ארגון והפקתו של ערב גיבוש עובדים.
מדובר במפגש קבוצתי קטן ואינטימי ולכן אין בו מקום לארגון והפקה של חברת הפקות חיצונית כמו במקרים של אירועי חברות גדולים.אותו מנהל או עובד אשר יקחו על עצמם את ארגונו של ערב גיבוש עובדים שכזה יצטרכו לבצע פעולות בדיקה ותאום בין הגורמים והשרותים השונים אותם יזמינו.
לכן חשוב מאד להערך מספיק זמן מראש כדי להספיק ללמוד את התחום ולקבל מגוון הצעות מחיר לאפשרויות שונות של גיבוש עובדים במסגרת ערב צוות.
ישנן סדנאות גיבוש אשר מתאימות רק למקומות סגורים או פתוחים, ישנן פעילויות גיבוש אשר מתאימות גם וגם.
אם החלטתם לערוך ערב צוות במסעדה, לא תוכלו להזמין תכנית או סדנאות לעובדים אלא אם בעל המסעדה הקצה מקום מיוחד בשבילכם או אפילו משכיר לכם את המסעדה כולה עבור ערב גיבוש של הצוות.
במידה והחלטתם מטעמי נוחות וחיסכון לערוך ערב צוות בסלון בית של אחד מהעובדים, חשוב שתבדקו סדנאות גיבוש אשר מתאימות גם למתחם קטן ואינטימי כמו סלון בית.
באינטרנט תמצאו מגוון גדול של סדנאות לעובדים, סדנאות גיבוש עובדים בנושאים שונים, פעילויות גיבוש בשטח וכו'.
חשוב שתבחרו בתכנית אשר מתאימה לתקציב הערב שלכם אך יחד עם זאת יש לבחור תכנית אשר מתאימה לאופי ולהרכב הקהל שהם בעצם אנשי הצוות.
לא מומלץ לבחור סדנאות גיבוש אשר יכולות להביך מישהו מחברי הצוות.
אם מישהו מחברי הצוות הוא בעל מגבלה פיזית כמו נכות, יש לבחור סדנאות לעובדים אשר מתאימות גם לו.
ארגונו של ערב בנושא גיבוש עובדים לא מסתכם רק בבדיקת הצעות ובהזמנתן.
חשוב מאד שתחברו בין שלושת הגורמים המרכזיים המרכיבים ערב של גיבוש צוות:
מקום – אוכל – תכנית.
לאחר שקיבלתם החלטות וביצעתם הזמנות של שרותים שונים עבור ערב גיבוש עובדים שלכם, יש לקבל החלטה על מבנה הערב עצמו.האם אתם מעוניינים שהצוות יאכלו קודם ורק אחר כך יחוו את הפעילות או שאולי כדאי להתחיל קודם עם סדנאות לעובדים ורק לאחר מכן הארוחה.כמובן ששיקול מרכזי בדילמה זו היא השעה שבה מוזמנים העובדים.
שי יובל - Drum play מעגל מתופפים